ИТП (продукт творческого интеллектуального труда) — это термин, обозначающий любые законченные работы (результаты), выполненные автором (авторами) или у которых можно установить автора (авторство), связанные с умственным и творческим процессом. Термин введен, чтобы показать, что мы работаем с любыми результатами интеллектуальной деятельности (РИД), в том числе с теми, которые не имеют правовой охраны в силу закона.

К объектам интеллектуальной собственности относятся охраняемые РИД, а также приравненные к ним средства индивидуализации (фирменные наименования, товарные знаки, географические названия и т.п.). Иными словами, объекты интеллектуальной собственности и результаты интеллектуальной деятельности совпадают только в части охраняемых РИД. На наш взгляд, такой подход несколько надуман и не соответствует реалиям и тенденциям рынка. Так как на любые РИД могут иметься интеллектуальные права, а это объект гражданских прав, участвующий в гражданском обороте, то можно говорить, что интеллектуальные права в процессе их оборота переходят от одного участника (владельца) к другому. Следовательно, при обороте прав на любые РИД отношения собственности (смены собственника) присутствуют. Было бы правильно с любой точки зрения распространить понятие интеллектуальной собственности на любые РИД (ИТП). Во избежание путаницы РИД с закрепленными на них интеллектуальным правами (возможно, без исключительного права) мы называем интеллектуальными активами.

Это ИТП, отличные от объектов авторского права (произведения, программы для ЭВМ и базы данных) и смежных прав (исполнения, сообщения и т.п.) и от объектов патентных прав (изобретения, полезные модели, промышленные образцы). Такие ИТП, например, ноу-хау или техническая документация, имеют более низкий уровень правовой охраны, либо правовая охрана им не предоставляется. Для таких ИТП актуальной является охрана, организованная предприятием или специализированными операторами ИС в рамках управления интеллектуальной собственностью, в особенности с применением современных технологий.

Это так называемые исключительные права на ИТП, а также иные имущественные и личные неимущественные права, например, права доступа, права на получение патента и т.д. ИТП как авторские продукты не могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому. Однако права на такие продукты, а также материальные носители, в которых выражены соответствующие продукты, могут выступать объектами гражданского оборота, то есть отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому.

Безусловно, статья 1226 ГК РФ, определяющая понятие интеллектуальных прав, не ограничивает их признание в отношении только охраняемых РИД.

Это определенная гражданским правом возможность закрепления за автором (правообладателем) приоритета наличия/получения интеллектуальных прав на ИТП (РИД), в частности, возможность проведения государственной регистрации РИД и получения титула (свидетельство, патент и т.п.), иными словами автору (правообладателю) позволяется получить правовую охрану своих интеллектуальных прав.

Это возможность путем применения современных технологий защиты, в том числе с использованием Интернет, минимизировать для автора (правообладателя) риски недобросовестного использования его ИТП, необоснованных претензий третьих лиц, то есть осуществить максимально возможную технологическую (техническую), а в определенных случаях и правовую защиту ИТП и интеллектуальных прав на него.

Сама по себе информация не является ОИС. Однако, при определенных условиях и ограничениях информация (сведения) могут быть признаны ОИС. Например, конфиденциальная коммерческая информация, к которой применен режим коммерческой тайны, имеющая потенциальную экономическую ценность для компании, так называемые «секреты производства», является ОИС. То же самое относится к базам данных — информации, представленной в объективной форме как совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Управление интеллектуальной собственностью — это область управленческой деятельности, ориентированная на эффективное управление исключительными и иными имущественными правами на объекты интеллектуальной собственности, иными ИТП, а также отношениями по поводу их эффективного использования в экономической деятельности предприятий, организаций, компаний, корпораций, холдингов, вузов, технопарков, технологических платформ, региональных инновационных кластеров и т.д. и их распределения между хозяйствующими субъектами.

Под Системой управления интеллектуальной собственностью (СУИС) понимается: 

• установление правил создания, отбора, оформления, правовой охраны и внедрения объектов интеллектуальной собственности и иных ИТП, их использования и распоряжения имущественными правами на них, а также защиты в ходе осуществления экономической деятельности;
• разработка стратегии (стратегий) управления интеллектуальной собственностью (ИС-стратегий);
• организация оценки, бухгалтерского и налогового учета, системы внутреннего контроля над объектами интеллектуальной собственности и иных ИТП, в том числе для целей капитализации, налогообложения и коммерциализации;
• создание системы управления рисками в сфере интеллектуальной собственности;
• построение организационно-функциональной структуры для ИС-управления с распределением ответственности;
• разработка и применение системы показателей аудита эффективности правовой охраны, оборота и защиты интеллектуальной собственности;
• подготовка/переподготовка кадров в сфере интеллектуальной собственности;
• обеспечение эффективной координации и контроля на всех этапах жизненного цикла объектов интеллектуальной собственности и иных ИТП.

Жизненный цикл ИТП можно охарактеризовать как последовательность состояний ИТП от момента его создания, закрепления интеллектуальных прав на него за правообладателем, участия интеллектуальных прав в коммерческом обороте или иного использования до момента устаревания ИТП, потери потребительской ценности и забвения (исчезновения).

Стратегия управления объектами интеллектуальной собственности (ИС-стратегия) - это определенная последовательность действий и процедур по закреплению интеллектуальных прав на ОИС в зависимости от типа ИТП, возможностей и требований предприятия к участию этих прав в коммерческом обороте. Например, для созданного на предприятии силами его сотрудников изобретения может быть предложено несколько ИС-стратегий: получение патента на изобретение, закрытие информации об изобретении в виде секрета производства или беспатентная продажа изобретения третьему лицу.

Аудит ИС включает в себя комплексную проверку состояния дел с интеллектуальной собственностью в компании, на предприятии, в ВУЗе и т.д., а именно, проведение инвентаризации ИТП, проверку наличия и эффективности способов их создания, отбора, распределения и коммерциализации, документального оформления, учета и контроля, выявление ИТП, права на которые могут принадлежать организации, но не оформлены или не учтены, оценку состояния организационной структуры и методов управления ИС, включая локальные нормативные акты по ИС, их применение.

Учетная стоимость ОИС как объекта НМА определяется по фактическим затратам на его создание/приобретение, а если ОИС получен безвозмездно или выявлен в ходе инвентаризации, аудита и других контрольных процедур — то по текущей рыночной стоимости, прежде всего, на основании оценки независимого оценщика.